Praca na B2B dla firm z USA i UK: Jak wytłumaczyć JDG, faktury i podatki po angielsku
Dostałeś wymarzoną ofertę pracy zdalnej dla startupu z Doliny Krzemowej lub firmy technologicznej z Londynu. Rozmowa techniczna poszła świetnie. Przechodzicie do ustaleń formalnych:
Rekruter z USA pyta: „What kind of contract are you looking for, and what are your salary expectations?”
Odpowiadasz z entuzjazmem:
„I want a B2B contract, JDG, 25 000 PLN netto plus VAT, and I issue an invoice with reverse charge.”
Po drugiej stronie zapada konsternacja. Rekruter nie wie, czym jest „JDG”, pojęcie „B2B” kojarzy mu się ze współpracą między korporacjami (a nie pracownikiem), a słowo „netto” w USA bywa rozumiane zupełnie inaczej niż w Polsce.
Jeśli nie potrafisz precyzyjnie wytłumaczyć swojej formy zatrudnienia, możesz stracić kontrakt lub niechcący zgodzić się na niekorzystną stawkę!
Oto przewodnik po terminologii B2B dla polskich specjalistów pracujących dla zagranicy.
🏛️ Słownik Pojęć: Polska Rzeczywistość vs Angielskie Odpowiedniki
| Polskie pojęcie | Błędna / niezrozumiała kalka | Prawidłowy odpowiednik po angielsku |
|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność (JDG) | One-man company / JDG | Sole proprietorship / Registered sole trader |
| Kontrakt B2B | B2B job | Independent Contractor Agreement / B2B Consultancy Agreement |
| Faktura | Bill (to rachunek za prąd) | Invoice |
| Odwrotne obciążenie VAT | Inversion of tax | Reverse charge VAT |
| Stawka netto | Net salary (może znaczyć „do ręki po PIT”) | Net invoice rate (excluding VAT) |
| Stawka brutto | Gross salary | Gross amount / Total invoice amount (inclusive of VAT) |
💡 Jak Wyjaśnić Swoją Formę Współpracy Rekruterowi z USA?
Amerykanie rzadko używają sformułowania „B2B contract” w odniesieniu do jednej osoby. Prawidłowy termin prawny w prawie anglosaskim to Independent Contractor Agreement.
Gotowa formuła na rozmowę:
„I operate as an independent contractor under my own sole proprietorship. I would be invoicing your company on a monthly basis under an Independent Contractor Agreement.”
(Działam jako niezależny kontraktor w ramach własnej działalności gospodarczej. Będę wystawiał Państwa firmie miesięczną fakturę na podstawie umowy o świadczenie usług).
Pobierz darmowy poradnik dla profesjonalistów
Opanuj 50 zwrotów Business English, dzięki którym zabrzmisz jak native speaker na spotkaniach.
Zero spamu. Wypisujesz się 1 kliknięciem.
Zapisując się, akceptujesz naszą Politykę Prywatności. Wypisanie możliwe w każdej chwili.
🇺🇸 Formularz W-8BEN – Co to jest i po co to podpisujesz?
Jeśli współpracujesz z firmą ze Stanów Zjednoczonych, poproszą Cię o wypełnienie formularza W-8BEN (lub W-8BEN-E dla firm).
Wielu Polaków wpada w panikę, myśląc, że to amerykańskie wezwanie podatkowe. Spokojnie!
- Cel formularza: To oficjalne oświadczenie dla amerykańskiego urzędu skarbowego (IRS), że jesteś rezydentem podatkowym w Polsce.
- Dlaczego to ważne: Na mocy polsko-amerykańskiej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, dzięki formularzowi W-8BEN firma z USA nie potrąca Ci 30% podatku u źródła (withholding tax) – płacisz podatki wyłącznie w Polsce!
📄 Jak Wytłumaczyć Fakturę z Odwrotnym Obciążeniem (Reverse Charge)?
Dla klientów z Unii Europejskiej (np. Niemcy, Irlandia):
„Since we are both VAT-registered businesses within the EU, this invoice is subject to the reverse charge mechanism. Therefore, VAT is to be accounted for by the recipient.”
(Ponieważ obaj jesteśmy podatnikami VAT w UE, faktura podlega mechanizmowi odwrotnego obciążenia. VAT rozlicza nabywca).
💰 Negocjacje Stawki: Unikaj Pomyłek Netto/Brutto!
W Polsce „netto na B2B” oznacza kwotę przed podatkiem dochodowym, ale bez podatku VAT. W krajach anglosaskich słowo net często oznacza kwotę faktycznie lądującą na koncie po potrąceniu wszystkich podatków dochodowych (take-home pay).
Aby uniknąć pomyłek o wartości 23%:
- ✅ Powiedz: „My proposed rate is 8,000 EUR per month, exclusive of VAT.”
(Moja proponowana stawka to 8000 EUR miesięcznie, bez podatku VAT). - ✅ Przy rozliczeniu godzinowym: „My hourly rate is $60 USD per hour, invoiced bi-weekly.”
🚀 Chcesz pewnie negocjować kontrakty z zagranicznymi klientami?
Praca dla zagranicznych klientów to ogromny skok zarobkowy i rozwój zawodowy. Nie pozwól, aby nieznajomość procedur formalnych i słownictwa biznesowo-prawnego stanęła Ci na drodze do międzynarodowej kariery.
Na indywidualnych lekcjach ze mną:
- 📑 Przygotowujemy Cię do negocjacji kontraktów B2B – od ustalenia stawki po negocjowanie zapisów o urlopach i okresie wypowiedzenia (notice period).
- 🗣️ Trenujemy rozmowy ofertowe (Offer stage) – odpowiadasz na pytania o finanse z pełną pewnością siebie i profesjonalizmem.
- ✉️ Tworzymy wzory pism i maili biznesowych – precyzyjnie wyjaśniasz wszelkie kwestie rozliczeniowe.
👉 Wejdź na międzynarodowy rynek pracy z pełnym profesjonalizmem.
Umów się na próbną konsultację 1:1 – pomogę Ci dopiąć Twój angielski biznesowy na ostatni guzik!
Może Cię również zainteresować:
Rozmowa rekrutacyjna po angielsku: 10 zwrotów, które musisz znać (i błędy do uniknięcia)
Szykujesz się do rozmowy o pracę po angielsku? Zobacz, jak profesjonalnie opisać swoje doświadczenie, rozmawiać o stawce i uniknąć kalk językowych na rekrutacji.
Used to, be used to, get used to: różnice, reguły i przykłady
Mylisz used to, be used to i get used to? Dowiedz się, kiedy dodać -ing i jak poprawnie opisywać nawyki oraz przyzwyczajenia po angielsku w pracy i w CV.
Mówisz rekruterowi „I won good money”? Dlaczego mylenie earn, win i make zamyka drogę do podwyżki na rynkach zagranicznych
Mówisz po angielsku „I won 15 000 PLN in my job”? Sprawdź, dlaczego rekruter pomyśli, że grasz w kasynie, i jak profesjonalnie negocjować pensję oraz stawki B2B.
Jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej po angielsku z ChatGPT? Gotowe prompty
Chcesz zabłysnąć na rozmowie rekrutacyjnej po angielsku? Zobacz, jak wykorzystać ChatGPT jako osobistego rekrutera. Skopiuj gotowe prompty i przełam barierę językową.
Chcesz popracować nad tym 1:1?
Umów bezpłatną konsultację